Barometerundersøgelse

SoMe og Website

Test jer selv og få et par tricks til til hvordan I skaber god kommunikation på de sociale medier og på jeres website.

Enig

Mega godt! Det skal være nemt at finde jeres hjemmeside og sider på sociale medier, for interesserede.

Delvis enig

Vidste du, at spejdergruppen kan få sit eget webhotel, domæne og mail for kun omkring 300 kr om året? Klik ind på “Få en hjemmeside og KFUM-Spejderne mailadresse” og læs mere om, hvordan I nemt og hurtigt kommer i gang.

Uenig

Er jeres website ikke så brugervenlig, så frygt ej. Alle spejdergrupper, som ønsker en enkel og brugervenlige hjemmesideløsning, kan benytte sig af GruppeSite. Her er det muligt at få en skabelon til jeres hjemmeside, uden at I skal tænke på alt det tekniske. Det eneste, I skal forholde jer til, er det indholdsmæssige. Det er fuldstændig gratis!

Ved ikke

Det er ikke alle, der er lige gode til teknik, derfor har vi gjort det nemt for spejdergrupperne at få en hjemmeside, der både er enkel og brugervenlig. Derudover er det også muligt at få lavet jeres eget webhotel, domæne og mail, for omkring 300 kr. om året. Vil I vide mere om, hvad webhotel og domæne er, og hvordan I kommer i gang, så tryk på knappen nedenfor.

Har I lyst til at gøre jeres hjemmeside mere spændende og iøjnefaldende med nogle flotte billeder og produkter, så kan I klikke ind på spejdertrykken.dk og fotodatabasen, og finde lige præcis dét, der skal på jeres hjemmeside.

Enig

Sådan! Så er det altid nemt at finde jer.

Delvis enig

Hvis I godt kunne tænke jer en mere detaljeret visning på google maps, så følg guiden. Så kan I selv redigere siden, så det passer jeres behov.

Uenig

Er jeres hytte/lokale ikke kommet på Google Maps, så frygt ej. Det behøver nemlig ikke at være svært. Google har lavet en hurtig guide til, hvordan man nemt kan få registreret en adresse.

Enig

Sådan! Det sender et godt signal, at jeres kommunikation er direkte rettet mod den ønskede målgruppe, og at I viser de fede spejderaktiviteter frem.

Uenig

Med en åben side kan I vise/fortælle om jeres fede fællesskab og aktiviteter og på den måde rette jeres opslag til potentielle frivillige. Hvorimod med en lukket gruppe kan I bruge til intern kommunikation, hvad end det er i form af billeder eller beskeder til ledere og medlemmer. Fordelen ved at adskille de to målgrupper er, at I undgår at potentielle spejdere og frivillige ikke føler, at de har havnet i “en lukket klub”, der er svær at komme ind i.

Ved ikke

Det kan være en rigtig god ide at have en facebook-side der henvender sig til forældre og andre nysgerrige udefra, og en intern facebook-gruppe der henvender sig til ledere og medlemmer. Husk på, at på Facebook-siden til folk udefra, skal man undgå intern information og indforstået sprog, da dette kan være med til at skræmme udefrakommende væk, da fællesskabet kan virke lukket og internt. Undgå dette ved at have en åben side og en lukket facebook-gruppe.

Delvis enig

Supplér altid den gode historie med billeder eller videoer, det kan nemlig være svært at forestille sig, hvordan der eksempelvis ser ud, når spejdere binder knob. Del både opslagene med billeder på Facebook og Instagram.

Uenig

På spejdertrykken.dk kan I downloade fede SoMe materialer, I kan bruge til at fange potentielle frivilliges nysgerrighed. Der er en række forskellige produkter, som I kan bruge til at fortælle potentielle frivillige om, hvad man som gruppeleder/spejderassistent/enhedsleder/bestyrelsesmedlem laver i jeres gruppe.

Ved ikke

Det kan være svært at forestille sig, hvad man som potentiel frivillig kan lave i en spejdergruppe, især hvis man ingen baggrund inden for spejder har. Derfor kan I på jeres rekrutteringsopslag henvise til kfumspejderne.dk, hvor de kan læse mere om, hvad det vil sige at være bestyrelsesmedlem, gruppeleder, frivillig eller spejderassistent.

Enig

Mega godt! Tydelig kontaktinformation gør det nemt for potentielle frivillige at komme i kontakt med jer.

Delvis enig

Ved at være opmærksom på, om jeres kontaktinformation på Facebook og Instagram er ajour, sikrer I jer, at potentielle frivillige ikke hopper fra, fordi det simpelthen bliver for besværligt at komme i kontakt med jer. Står der skrevet på jeres Instagram eller Facebook, hvad man eksempelvis laver som frivillig i jeres gruppe?

Uenig

Tjek om jeres kontaktinformation er opdateret og tydeliggør gerne, hvorfor en potentiel frivillige skal blive en del af netop jeres spejdergruppe.

Ved ikke

Ajourfør jeres kontaktinformation alle steder: Facebook, medlemsservice, Instagram og eventuelt på plakater og andet materiale. Det skal være nemt og komme i kontakt med jer. I kan også overveje, om I på jeres hjemmeside skal skrive, hvad man som gruppeleder, spejderassistent, bestyrelsesmedlem og som frivillig kan lave i jeres gruppe.

Enig

Mega fedt! Det er nemlig vigtigt at vende retur på en henvendelse inden for rimelig tid. Sker dette ikke, risikerer I, at den interesserede ikke oplever at blive anerkendt og måske finder et andet fællesskab at blive en del af.

Delvis enig

For at der ikke går for lang tid, når en interesserede har henvendt sig, kan det være en god idé, at ledergruppen beslutter, hvornår I som minimum vender retur på en henvendelse, og hvem der er hovedansvarlig for den opgave. Skal opgaven gå på skift, eller er det bedst, hvis der er en primær hovedansvarlig? Tag gerne en snak om det blandt lederne.

Uenig

Beslut jer for, at I vender tilbage på en henvendelse inden for syv dage, eller hvad I må finde passende. Det er vigtigt, at man holder tæt kontakt med mulige frivillige i starten for at bygge bro for et godt samarbejde. Hvis der går for lang tid, kan den nye frivillige hurtigt miste interessen igen.

Ved ikke

Der må helst ikke gå for lang tid, før I vender tilbage på en henvendelse, så beslut jer for, at der fx maks må gå syv dage, og hvem der er hovedansvarlig for at ringe den interesserede op. Er det en opgave, der skal gå på skift, eller skal der være en hovedansvarlig? Når I ringer interesserede frivillige op, kan det være god idé, hvis gruppen i forvejen har lavet en mikroliste, som består af småopgaver. På den måde kan I spørge de interesserede, om de har lyst til eksempelvis at slå græsset til næste spejdermøde, give en hånd til næste spejdermøde, tage opvasken til næste spejdermøde eller noget andet.