De fleste gruppebestyrelser har nok prøvet at mærke skuffelsen over, at der ikke dukkede nogen op til gruppens generalforsamling, selvom man jo havde indkaldt i god tid og også havde sørget for god forplejning. Men hvis man er struktureret omkring sin planlægning, kan man faktisk gøre meget for at få flere med og ende med at få en rigtig god generalforsamling.
Til et netop afholdt webinar fremhævede vi en række pointer omkring, hvad gruppebestyrelsen konkret kan gøre for at få afholdt en rigtig god generalforsamling med (så mange som muligt) engagerede deltagere og en aften, som hverken blive langtrukken eller kedeligt.
Planlægning er nøgleordet
Det handler blandt andet om en struktureret planlægning, der begynder allerede i november (og om muligt gerne tidligere) og frem til selve generalforsamlingen i februar. Det handler også om at involvere både bestyrelsen, forældre, lederne og spejderne, så det bliver en oplevelse, der styrker fællesskabet i gruppen frem for at ende som et kedeligt møde, der bare skal overstås. Og hvor næsten ingen dukker op.
I finder her et forslag til en indbydelse, der indeholder lidt mere end bare dagsordenen og en tjekliste over, hvad der er godt at huske i månederne frem mod generalforsamlingen.
Kunne du ikke deltage i webinaret?
Se oplægget fra webinaret her
God vind med vellykkede forsamlinger.🙌
