Det er nu fem måneder siden, alle korpsets medlemmer over 15 år modtog den første mail om, at de skulle gennemgå det online samværskursus: Trivsel og tryghed i spejdergruppen.
Baggrunden for kurset skyldes dels et ønske om at minde om de vigtige samtaler i gruppen, og dertil er der i WOSM-regi også stor opmærksomhed på, hvordan man sikrer tryghed og trivsel i spejderarbejdet på verdensplan.
Over 65 % af jer medlemmer over 15 år har allerede gennemført kurset, og det har ført til mange gode snakke i grupperne. Blandt andet denne tilbagemelding fra en leder:
“Jeg gennemgik det med vores seniorer forleden. Jeg må sige, at jeg synes, det er let og simpelt at gå igennem, og der er nogle interessante dilemmaer, som de fik sig en lang snak om.”
Hvad sker der nu - opfølgning og hjælp
Målet er, at alle medlemmer over 15 år skal gennemføre samværskurset.
Vi fortsætter derfor med at sende reminder til alle dem, som endnu ikke har gennemført - de vil få en reminder cirka hver 14. dag.
Vi har i den forbindelse fået henvendelser fra medlemmer, som kæmper med at logge ind i Medlemsservice. Her er der heldigvis hjælp at hente! For eksempel i denne guide, der trin for trin gennemgår, hvordan man nulstiller sit kodeord.
Du kan finde alle vejledninger til Medlemsservice her:
Medlemsservice - gruppelederens værktøj
Som gruppeleder kan du følge med i, om gruppens medlemmer har gennemført kurset. Det gør du ved at logge ind i Medlemsservice, og herefter går du til Medlemmer > Korpskontoranmodninger > Medlemscertificeringer. Herinde får du adgang til en liste, hvor du kan se status for medlemmer og en dato for gennemførsel.
Unge uden mail og mobilnummer
Vi oplever, at en del af vores unge medlemmer (de 15-17 årige) ikke har registreret deres egen mailadresse i Medlemsservice, og derfor sender vi også en reminder ud til deres pårørende. Flere af medlemmerne har heller ikke et mobiltelefonnummer registreret, og på den baggrund har vi svært ved at kommunikere direkte med dem.
Som gruppeleder eller medlemsansvarlig kan du også hjælpe til i processen ved at sikre dig, at alle medlemmernes oplysninger er opdaterede.
Bestyrelsens ansvar
I den kommende tid vil vi fra korpskontorets side også begynde at dele information med gruppebestyrelserne. Det gør vi, da det i sidste ende er bestyrelsens ansvar at sikre, at alle medlemmerne i gruppen over 15 år har gennemført kurset.
Digital fritagelse
Nogle medlemmer kan blive digitalt fritaget. Der er udarbejdet et flow i Medlemsservice, som gør det muligt for gruppelederen at hjælpe de medlemmer, som ikke kan gennemføre kurset online. Det kræver, at gruppelederen underskriver en erklæring om, at kurset er gennemgået på alternativ vis. Denne mulighed skal selvfølgelig kun anvendes, når der er gyldig grund.
Vejledningen til proceduren findes her.
Har du brug for hjælp?
Hvis du oplever udfordringer med kurset, kan du finde svar i FAQ’en eller kontakte vores support. Du er også altid velkommen til at skrive til samvaerskursus@kfumspejderne.dk for hjælp.
