Både kassereren og personer med funktionen økonomiassistent kan gå til Regnskab > Rapportering > Kontingentoversigt i Medlemsservice. Her finer man en liste over alle gruppens medlemmer og andre tilknyttede. Listen indeholder oplysninger om skyldigt og betalt kontingent samt kontingentsatser, betalere og dato for næste opkrævning. Kort sagt, så bliver det nemt at følge med.
Ifølge korpsets bestemmelser skal alle medlemmer betale minimum 75 kr. i kontingent i løbet af et kalenderår. Derfor er det vigtigt at holde øje med, om alle har betalt kontingent for 1. halvår. Medlemsservice udsender automatisk påmindelser til de medlemmer, der mangler at betale, men det kan være nødvendigt at gøre en ekstra indsats i nogle tilfælde.
Tips & tricks
På medlemsservice.nu/vejledninger kan du finde Tips & tricks nr. 63, som rummer flere idéer til, hvordan du kan håndtere arbejdet med at få de sidste kontingenter i hus.
Skal din gruppe i gang med kontingent i Medlemsservice fra efteråret 2025?
KFUM-Spejderne hovedbestyrelse har vedtaget, at alle grupper skal benytte Medlemsservice til at opkræve kontingent. Gør man det som gruppe endnu ikke, er der heldigvis meget at hente. For selv om kontingentopkrævning er gruppernes ansvar, får man støtte både i forbindelse med overgangen til at opkræve kontingent via Medlemsservice og i det daglige arbejde med at få alle til at betale.
Den frivillige supportgruppe bag Medlemsservice er altid klar til at svare på store og små spørgsmål. KFUM-Spejderne har fortsat i 2025 et fokus på at få grupperne godt i gang, og det er også muligt at booke et onlinemøde med Monica, projektleder for Medlemsservice.
Det kan fx fungere godt med et onlinemøde med gruppens kasserer og gruppeleder, 1-2 uger før de gerne vil have sendt kontingentet for 2. halvår af sted. På det onlinemøde guides gruppen til at opdatere medlemslister og få indstillingerne for kontingentet til at matche gruppens ønsker og behov. Der er mange muligheder i Medlemsservice, så kontingentopkrævningen kan tilpasses lokale behov, krav fra kommunen osv.
