Kommunikation

Her kan du finde hjælp til gruppens synlighed og god kommunikation.

Få et overblik over de forskellige værktøjer, gruppen kan bruge til kommunikation både digitalt, på tryk og gennem pressen. Derudover kan du læse mere om KFUM-Spejdernes frivillige redaktioner, booke et take-over på Instagram og se vores mange udgivelser.

Del dit spejderliv

Vi vil altid gerne se, hvad I laver af spændende og sjove spejderaktiviteter – derfor mĂĄ I meget gerne tagge os med @kfumspejderne i jeres Instagram-opslag. SĂĄ kan vi dele det videre og forhĂĄbentlig inspirere og underholde nogen andre med jeres gode idĂ©er. Har du spørgsmĂĄl eller brug for hjælp, kan du altid skrive til kommunikation@kfumspejderne.dk.

Foto: Johny Kristensen

Værktøjer til god kommunikation

Digitale medier

I din gruppe har I dygtige, engagerede ledere. I har fede aktiviteter, som spejdere er vilde med. Og I har et fantastisk sammenhold, som endnu flere skulle tage at blive en del af.

Det ved I godt! Men ved andre det ogsĂĄ?

Facebook – det kan du kan gøre lige nu:

  • Overvej at have bĂĄde en Facebook-gruppe og en Facebook-side: En ĂĄben side, som kommende spejdere og frivillige kan besøge og se, hvor fede I er, og en lukket gruppe, som gruppens ledere og medlemmer kan bruge til at kommunikere og dele billeder og beskeder. Hvis I blander tingene sammen, vil potentielle spejdere og deres forældre hurtigt føle, at de er havnet i en lukket klub.
  • Har I ĂĄbne arrangementer? Fx rekrutteringsarrangementer, fællesspisning for lokalomrĂĄdet eller lignende, sĂĄ sørg for, at begivenhederne er oprettet som arrangementer pĂĄ Facebook. Det er nemlig der, at bĂĄde forældre i nogen grad finder de arrangementer, de ønsker at deltage i. NĂĄr de tilkendegiver, at de deltager, kan deres venner ogsĂĄ se det – og informationen spredes.

Instagram

Instagram bliver brugt af folk i alle aldre men særligt de unge, og ogsĂĄ flere spejdergrupper har en konto pĂĄ platformen. MĂĄske det ogsĂĄ er noget for jer? 

Inden I kaster jer ud i at bruge mange kræfter pĂĄ det, er det værd at overveje, hvorfor I vil være pĂĄ Instagram, og hvad I vil have ud af det. Overvej, hvem I gerne vil nĂĄ ud til, hvilke historier I gerne vil fortælle, og hvad jeres følgere skal fĂĄ ud af at følge jer. Vil I gerne vise jeres seje og spændende aktiviteter frem og inspirere andre grupper? Skal det være et sted, hvor forældre kan se billeder af, hvad I har lavet til spejder? Eller vil I bruge det til at nĂĄ ud til nye medlemmer og frivillige? 

Det er ogsĂĄ vigtigt at finde ud af, hvem der skal stĂĄ for Instagram-kontoen. Er det en gruppeleder eller en enhedsleder? MĂĄske I kan være flere om at bruge kontoen. PĂĄ den mĂĄde er der ikke Ă©n, der stĂĄr med alt ansvaret, og I kan fĂĄ indhold fra flere enheder! 

Hvis I beslutter jer for at være aktive på Instagram, så husk at I kan tagge @kfumspejderne i jeres opslag. Vi elsker at se, hvad I laver ude i grupperne, og vi deler det gerne videre, så andre også kan følge med.

Hvis I ikke har tid eller mod pĂĄ at lave jeres egne konto, men alligevel gerne vil vise jeres spejderliv frem, nĂĄr I er pĂĄ tur eller andet spændende, sĂĄ kan I lave en take-over af KFUM-Spejdernes Instagram profil. 

Instagram take-over

Skal spejderne på weekendtur, har I planlagt et spændende løb for ulvene, eller skal distriktet lave fælles sommerlejr? Måske vil I have KFUM-Spejdernes Instagram med.

PĂĄ KFUM-Spejdernes Instagram deler spejdere billeder fra weekendture, sommerlejre eller spændende projekter. Du kan ogsĂĄ være med til at vise, hvad I laver i jeres spejdergruppe, distrikt eller projektgruppe. Det kræver blot en telefon og Instagram app’en.

KFUM-Spejderne vil gerne have endnu flere billeder og videoer fra spejdere ude i landet. Derfor kan alle spejdere lĂĄne KFUM-Spejdernes Instagram-konto og tage de knap 4000 følgere med, nĂĄr der hugges brænde til bĂĄlet, pioneres spisebord og hygges mellem aktiviteterne.

Har du og dine spejdere lyst til at overtage KFUM-Spejdernes Instagram, skal I skrive til kommunikation@kfumspejderne.dk.

I kan læse, hvilke guidelines I skal følge, hvis I laver en take-over her. 

Besøg KFUM-Spejdernes Instagramprofil

Del dit spejderliv

Hvis I ikke har tid eller lyst til at lave en take-over, men stadig gerne vil dele jeres spændende spejderliv med andre, så kan I tagge os @kfumspejderne i jeres Instagram- og facebook-opslag. Så skal vi nok dele det videre!

Tjekliste facebook

Sørg for at have mindst to sider pĂĄ Facebook – èn I bruger til rekruttering, og Ă©n hvor I kan kommunikere internt og dele besked og billeder i gruppen.  

Afholder I ĂĄbne arrangementer, sĂĄ forsøg evt. at booste opslaget via annoncering pĂĄ Facebook. PĂĄ den mĂĄde kan I nĂĄ mere effektivt ud til fx børnefamilier i jeres lokalomrĂĄde for en billig pris.

Tjekliste Instagram

Vælg kun de bedste billeder. På instagram er det billederne, der taler, så vælg kun de fotos, der fortæller en historie i sig selv.

Et eller to billeder om dagen er passende – et eller to om ugen er ogsĂĄ fint. 10 billeder i streg er lidt irriterende.

Vis at I findes pĂĄ instagram – eks. via feeds pĂĄ hjemmesiden og facebook.

Vær social. Instagram er sjovest, hvis du følger andre og interagerer med deres indhold. Så find de lokale foreninger og forretninger på instagram og like løs.

Brug # til at gøre det let at finde relevante billeder.

Sæt tid af til at overvåge, hvordan andre bruger jeres hashtags. Husk at anerkende de følgere, der lægger billeder op med jeres #.

FĂĄ en hjemmeside til gruppen

GruppeSite er KFUM-Spejdernes webtilbud til alle spejdergrupper, der ønsker en enkel og brugervenlig hjemmesideløsning. Her kan din gruppe fĂĄ en skabelon til en hjemmeside, sĂĄ du kun skal tænke pĂĄ indholdet – sĂĄ klarer vi alt det tekniske. Det er gratis for alle grupper at fĂĄ en skabelon, sĂĄ du kan komme i gang med det samme.

Gruppesite er lavet i WordPress, som er nemt og brugervenligt – ogsĂĄ selv om du aldrig har arbejdet med hjemmesider før.

Gruppens eget webhotel med rabat

Vil man mere, kan man kigge mod at fĂĄ sit eget webhotel. Her fĂĄr man bĂĄde eget domæne fx mingruppe.dk med plads til hjemmeside og mail fx gruppeleder@mingruppe.dk.

Der findes mange udbydere af webhoteller pĂĄ nettet, men KFUM-Spejderne har en rabataftale med danske simply.com (tidligere unoeuro.dk). Rabatten sparer grupper og distrikter oprettelsesgebyret, og derfor kan man komme i gang med webhotel, domæne og mail for omkring 300 kroner om ĂĄret. Vil du have oplyst rabatkoden, skal du skrive til kommunikation@kfumspejderne.dk.

Læs mere

Gruppesite er KFUM-Spejdernes tilbud om en nem og enkel hjemmeside til grupper, som ikke ønsker eller har behovet for at skulle vedligeholde andet end indholdet selv. Læs mere om mulighederne pĂĄ Gruppesite.dk 

FĂĄ en @kfumspejderne.dk-mailadresse

Alle medlemmer tilbydes en spejder-mailadresse pĂĄ et af følgende domæner: @kfumspejderne.dk,@kfumscouts.dk eller @kfumscout.dk. Emailadressen skal som udgangspunkt være  â€śfornavn.efternavn@kfumspejderne.dk”. Vi kan ikke tilbyde mailadresser der er mĂĄlrettet funktioner eller spejdernnavne.

Hvis du vil teste om den mailadresse du gerne vil have oprettet allerede eksisterer, sĂĄ ĂĄben mail.google.com og forsøg at logge ind med den ønskede adresse. Hvis mailkontoen eksisterer i forvejen, sĂĄ vil du blive bedt om, at taste adgangskode og du skal derfor ændre/rette din ønskede adresse.

Grupper tilbydes ikke en mailadresse

Det er ikke muligt at få “gruppenavn@kfumspejderne.dk”. I stedet opfordrer vi grupperne til at købe deres eget domæne, f.eks. “gruppenavn.dk” og oprette mailkonti dér. Derved kan man få “mail@gruppenavn.dk” eller “gruppeleder@gruppenavn.dk”.

Som mail-system kan man bruge G Suite (tidligere Google Apps), som gruppen kan fĂĄ gratis adgang til via techsoup.dk. Man kan ogsĂĄ læse mere pĂĄ siden google.dk/nonprofits.

Presse og events

Pressemeddelelser – hvordan gør man?

En pressemeddelelse kan være en god idé, hvis gruppen vil fortælle om det gode spejderarbejde i lokalområdet.

I menuen til højre finder du en række skabeloner, som du frit kan tilpasse og sende til jeres lokale medier. Du skal bare udskifte alle de gule markeringer, så er den klar til at blive sendt ud.

SĂĄdan sender du pressemeddelelsen

Et godt tip er at kopiere teksten fra pressemeddelelsen ind i mailen og samtidig vedhæfte den færdige pressemeddelelse som pdf – meget gerne sammen med et par gode billeder. Det øger sandsynligheden for en god placering i avisen eller pĂĄ mediets hjemmeside.

Hvis du ikke selv har et godt billede eller har brug for hjælp til en pressemeddelelse, kan du kontakte KFUM-Spejdernes kommunikationsteam på kommunikation@kfumspejderne.dk.

Hvem skal pressemeddelelsen sendes til?

Start med at finde ud af, hvilken avis der bliver udgivet i jeres omrĂĄde. Derefter kan I enten finde mailen til redaktionen pĂĄ deres hjemmeside eller i kolofonen i avisen (En rubrik med info, gerne forrest i avisen).

Har du har en god idĂ© til en ny skabelon, som kan komme flere grupper til gavn, mĂĄ du meget gerne sende den til kommunikation@kfumspejderne.dk.

Billedbanken

I billedbanken kan alle downloade og bruge billeder fra samlingen, så længe de benyttes i forbindelse med presseomtale af KFUM-Spejderne i Danmark eller i regi af spejderarbejde.

Billederne tilhører KFUM-Spejderne i Danmark og kan frit benyttes ved redaktionel omtale, sĂĄ længe billederne krediteres med fotografens navn. Hvis der ikke er angivet en fotograf ved billedet, skal billederne krediteres KFUM-Spejderne. Billederne mĂĄ ikke sælges eller pĂĄ anden mĂĄde gives videre til tredjepart uden KFUM-Spejdernes tilladelse.

Hent fotos her

Materialer

Print-Selv

KFUM-Spejderne har et tilbud til alle grupper om at benytte gratis skabeloner til diverse tryksager, plakater og postkort.

PĂĄ vores Print-Selv-Portal kan gruppen finde skabeloner til fx rekrutteringsplakater og invitation til gruppens sommerlejr. I kan ogsĂĄ finde fotos, som er redigerede og tilpasset formaterne pĂĄ facebook.

Fordelen ved skabelonerne i Print-Selv-Portalen er, at man ikke skal være kendt med større designprogrammer for at bruge dem. Man udfylder blot informationerne – eller lader den foreslĂĄede tekst blive stĂĄende – og sĂĄ har man hurtigt en flot plakat eller invitation.

Print gratis selv eller bestil tryk

Det er gratis at bruge skabelonerne og løsningen. Efter redigering kan man sende det færdige produkt som pdf til sig selv, som man kan printe. Men det er også muligt at bestille tryk hos Lasertryk direkte på portalen (til fordelagtige priser ift. deres almindelige listepriser). Hvis I vil have tingene trykt hos et andet trykkeri, kan I også gøre det.

SĂĄdan fĂĄr I adgang

Det er som udgangspunkt gruppelederen, der har adgang til print selv-portalen. Mangler I alligevel login eller har fĂĄet ny gruppeleder, kan I skrive til kommunikation@kfumspejderne.dk med oplysninger om gruppenavn og kontaktperson (privatadresse og mail).

Link til Print-Selv

Du kan komme ind pĂĄ portalen via adressen: printselv.spejdernet.dk 

Vejledning

Her finder du en vejledning til print selv

Designguide og logopakke

KFUM-Spejdernes designguide er et værktøj til grupper, distrikter og projekt- og styregrupper til visuelt at holde den røde tråd i kommunikationen. Hvad enten du skal lave en flyer, plakat eller noget helt tredje.

Guiden er en beskrivelse af KFUM-Spejdernes designelementer: logo, typografi, farver, grafik, illustration, billeder mv., og vejledning samt inspiration til hvordan de benyttes. Her på siden kan du downloade designguiden samt de designelementer, du behøver for at komme godt i gang.

God fornøjelse.

Designguide

Her finder du KFUM-Spejdernes designguide. Læs fx om brug af vores logo, udgivelse af egne tryksager og vores skrifttyper.

Designelementer til download

Skabeloner

Her kan du hente skabeloner til præsentationer i PowerPoint samt brevpapir (docx).

Frivillige redaktioner

KFUM-Spejderne har flere frivillige redaktioner med spejdere, som skriver, fotograferer og koordinerer store mængder informationer til ledere og spejdere i samarbejde med KFUM-Spejdernes ansatte kommunikationskonsulent.

Kom og vær med!

Bliv en del af de frivillige redaktioner. Du behøver ikke at have erfaring, bare du har lyst til at blive en del af et fedt fællesskab og bidrage med dine idéer. Redaktionerne har plads til alle, og det er sjovere at blive dygtigere sammen med andre. Skriv til os, hvis du vil høre mere.

Ungeredaktionen

Grazat

Ildhu

Fotoredaktionen

Distriktsnyhedsbrevet

Tips til god kommunikation

Følg os

Find os pĂĄ de sociale medier

Kontakt

KFUM-Spejdernes kommunikationsteam pĂĄ kommunikation@kfumspejderne.dk

Kommunikationspolitik

Læs retningslinjerne for KFUM-Spejdernes kommunikationsindsats i KFUM-Spejdernes kommunikationspolitik her 

Menu